Grande Bibliothèque

Hall (Rez-de-chaussée)

Description générale

Contemporaine et chaleureuse, ornée de bois blond, cette aire ouverte est inondée de lumière grâce à sa large fenestration parcourant l’espace, du sol aux niveaux supérieurs. Vous aurez vue sur tous les étages de la Grande Bibliothèque. Adjacent à l’Auditorium, le hall est l’endroit idéal pour les conférences de presse, les événements protocolaires, les inaugurations, la pause-café, les cocktails dînatoires, les galas, les bals et les soupers.

Disponibilité: Les lundis, de 7 h à 22 h pour les cocktails dînatoires et les soupers, lorsque la Grande Bibliothèque est fermée aux usagers
Capacité: 300 personnes
Dimensions: Aire totale : variable, en fonction des événements
Mobilier: Possibilité de mettre sur les tables d’accueil des nappes et jupes noires
Tables, chaises, vestiaire, chevalets et poubelles
Équipement technique: Prise pour branchement réseau
Sur demande : télé HD 55 po pour des projections, installation de micros et d’une chaîne audio
Traiteur: Permis de réunion obligatoire pour la consommation d’alcool. Aucun traiteur exclusif. Suggestions de traiteur sur demande. Aucune redevance ni droit de bouchon ne sont exigés.

^*Les dimensions données pour chacune des salles sont approximatives.

Formulaire de demande de location de salles

Regroupement de personnes dans le hall du rez-de-chaussée.

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Plans du hall [PDF, 754 Ko]

Tous les tarifs sont sujets à changement sans préavis. Taxes non applicables.

Tarification pour les entreprises commerciales

Utilisation du hall (niveau R) le lundi toute la journée et les samedis et dimanches après 18 h

Pour une durée de 8 heures: 1 702 $ (prix forfaitaire)
Chaque heure additionnelle: 189 $
Pour une journée de 4 heures ou moins: 1 136 $ (prix forfaitaire)
Chaque heure additionnelle: 189 $

Services obligatoires (minimum de 4 heures )

Agent de sécurité: 40 $ / heure
Technicien: 64 $ / heure

Vestiaire, rez-de-chaussée
Pour déposer vos effets personnels et vos manteaux.

Pour une journée de 8 h: 441 $
Pour une durée de 4 h ou moins: 288 $
Par employé pour utiliser le vestiaire: 40 $ / heure (minimum de 4 heures)

Tarification pour les organismes sans but lucratif

Utilisation du hall (niveau R) le lundi toute la journée

Pour une durée de 8 heures: 1 220 $ (prix forfaitaire)
Chaque heure additionnelle: 166 $
Pour une journée de 4 heures ou moins: 814 $ (prix forfaitaire)
Chaque heure additionnelle: 166 $

Services obligatoires (minimum de 4 heures )

Agent de sécurité: 40 $ / heure
Technicien: 64 $ / heure

Vestiaire, rez-de-chaussée
Pour déposer vos effets personnels et vos manteaux.

Pour une journée de 8 h: 308 $
Pour une durée de 4 h ou moins: 203 $
Par employé pour utiliser le vestiaire: 40 $ / heure (minimum de 4 heures)

Services supplémentaires d'un chargé de l'organisation logistique

Tarif: 80 $ / heure

Tout travail d'un chargé de l'organisation logistique d'activités effectué au-delà du nombre d'heures stipulé dans un contrat de location ou de prêt de locaux sera facturé en sus par BAnQ au tarif de 80 $ l'heure.

Notes :

La location des salles de réception comprend l'aménagement des lieux et le branchement du matériel informatique et audiovisuel au début de l'activité uniquement. Il revient au client de veiller à toute question de configuration ou de compatibilité informatique.

BAnQ peut exiger que des agents de sécurité et des techniciens soient présents, selon la nature de l'activité.

Important :

Si les activités ou leur préparation doivent commencer avant l'ouverture de la Grande Bibliothèque, à 9 h, la présence d'un agent de sécurité est obligatoire et sera facturée au client.

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