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| a. Première déclaration du fichier | non |
| b. Modification du fichier déjà déclaré | oui |
| c. Destruction du fichier déjà déclaré | non |
| Date d'entrée en vigueur de la modification ou de la destruction (année-mois) | 2013-02 |
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
| a. Nom, prénom | Lafrance, Isabelle |
| b. Titre | Directrice des affaires juridiques |
| c. Adresse au travail | 475, boul. De Maisonneuve Est, Montréal |
| d. Code postal | H2L 5C4 |
| e. Téléphone | 514 873-1101 poste 3203 |
Formulaire de prêt
2008-04
| a. En vue de l'application de la loi | - |
| b. En vue de l'application du règlement | - |
| c. En vue de l'application du programme | - |
| d. Pour la gestion interne de l'organisme | Oui. Suivi auprès des usagers. |
| e. À des fins statistiques (cocher) | Oui. Production de rapports. |
| z. Autre(s) fins(s) (spécifier) | - |
Suivi auprès des usagers et production de rapports.
Formulaire de prêt rempli par les usagers qui fréquentent la salle de lecture du Centre de conservation.
| a. Manuel (papier, carton, etc.) | oui |
| b. Mécanique (microfiche, microfilm, etc.) | non |
| c. Informatique (disque, bande, etc.) | non |
Le fichier est conservé dans un local unique : oui
Actif : tant que le dossier est en vigueur; semi-actif : 2 ans; inactif : destruction.
Non
| Provenance(s) et modalité(s) | écrit | oral | les deux |
|---|---|---|---|
| a. La personne concernée | - | - | oui |
| b. Un membre du personnel | - | - | oui |
| c. Une autre personne physique | non | non | non |
| d. Un autre organisme public - remplir annexe 12.1 | non | non | non |
| e. Une personne ou un organisme privé - remplir annexe 12.2 | - | - | - |
Non
| a. Les client(e)s de l'organisme | oui |
| b. Le personnel de l'organisme | non |
| c. Une autre catégorie de personnes | - |
2000
A. Inscrire, à partir du tableau ci-dessous (en B), la lettre correspondant au type principal de renseignements versés au fichier
C
B. Indiquer si ce fichier contient aussi les types de renseignements mentionnés dans le même tableau ci-dessous (coder les espaces appropriés)
| a. Santé/services sociaux | non |
| b. Éducation | oui |
| c. Emploi | oui |
| d. Vie économique | non |
| e. Justice | non |
| f. Services aux individus | non |
| g. Permis | non |
| h. Logement | non |
| i. Loisirs | non |
| j. Organisations | oui |
| k. Démographie | non |
| z. Autres (spécifier) | - |
| a. Nom de famille actuel et prénom | oui |
| b. Nom de famille à la naissance | non |
| c. Nom et prénom (conjoint) | non |
| d. Nom et prénom (mère) | non |
| e. Nom et prénom (père) | non |
| f. Numéro matricule | non |
| g. Numéro d'assurance sociale | non |
| h. Numéro d'assurance-maladie | non |
| i. Numéro code permanent | non |
| j. Adresse permanente | oui |
| k. Téléphone (résidence) | oui |
| l. Nom de l'employeur | oui |
| m. Adresse (travail) | oui |
| n. Téléphone (travail) | oui |
| o. Profession/titre/métier/classification | oui |
| p. Emploi actuel/emplois antérieurs | oui |
| q. Lieu de naissance | non |
| r. Date de naissance | non |
| s. Langue | non |
| t. Sexe | non |
| u. État civil | non |
| v. Citoyenneté/statut au Canada | non |
| w. Origine ethnique | non |
| x. Revenu annuel | non |
| y. Scolarité/formation/diplôme | oui |
| z. Enfant(s)/personne(s) à charge | non |
| aa. Référence | non |
| bb. Association professionnelle/syndicale | non |
| bb. Appartenance religieuse | non |
| bb. Photographie | non |
| bb. Empreintes | non |
| bb. Caractéristiques physiques (yeux, taille, etc.) | non |
| bb. Autres (spécifier) | Numéro d'abonné de BAnQ; sujet de la recherche et signature. |
| a. Siège social | oui |
| b. Succursale(s) (annexer les adresses et les numéros de téléphone) | - |
-
Indiquer les catégories de personnel qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions
Les techniciennes en documentation, les bibliothécaires responsables de collection, le coordonnateur des collections spéciales de la Direction de la recherche et de l'édition.
Oui
| 1. Contrôle des entrées/sorties de personnes | oui |
| 2. Contrôle physique des installations | oui |
| 3. Contrôle à l'utilisation du fichier | oui |
| 4. Contrôle physique des locaux | oui |
| 5. Contrôle des procédures | oui |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de Bibliothèque et Archives nationales du Québec en matière d’accès à l'information et de protection des renseignements personnels. |
| 1. Contrôle préventif de l'accès au fichier | - |
| 2. Journaux de vérification des données | - |
| 3. Vérification de l'intégrité du personnel | - |
| 4. Règles et pratiques de vérification de programme | - |
| 5. Règles et pratiques de vérification du fichier | - |
| 6. Procédures d'élimination de données | - |
| 7. Mesures en matière de matériels et de programmes | - |
| 9. Autres (spécifier) | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Mandat | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements recueillis | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Renseignements recueillis | - |
| 4. Fréquence | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | - |
