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| a. Première déclaration du fichier | - |
| b. Modification du fichier déjà déclaré | Oui |
| c. Destruction du fichier déjà déclaré | - |
| Date d'entrée en vigueur de la modification ou de la destruction (année-mois) | 2013-02 |
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
| a. Nom, prénom | Lafrance, Isabelle |
| b. Titre | Directrice des affaires juridiques |
| c. Adresse au travail | 475, boul. De Maisonneuve Est, Montréal |
| d. Code postal | H2L 5C4 |
| e. Téléphone | 514 873-1101 poste 3203 |
Dossiers des employés et des cadres (L'Effectif)
2003-09
| a. En vue de l'application de la loi | - |
| b. En vue de l'application du règlement | - |
| c. En vue de l'application du programme | - |
| d. Pour la gestion interne de l'organisme | Gestion du personnel (ressources humaines) |
| e. À des fins statistiques (cocher) | - |
| z. Autre(s) fins(s) (spécifier) | - |
Fichiers servant à gérer les mouvements de personnel, la rémunération, l'évaluation du rendement.
Fichier constitué des dossiers des employés et des cadres permanents et contractuels. Les dossiers comprennent des renseignements d'identité, des informations sur la formation, la carrière, la rémunération, l'évaluation de rendement, la retraite, des lettres au dossier ainsi que des formulaires d'adhésion aux assurances collectives.
| a. Manuel (papier, carton, etc.) | oui |
| b. Mécanique (microfiche, microfilm, etc.) | - |
| c. Informatique (disque, bande, etc.) | oui |
Le fichier est conservé dans un local unique : oui
Actif : 1 an après le départ de l'employé; semi-actif : 75 ans après la date de naissance de l'employé ou 6 ans après la retraite ou le décès; disposition : destruction
Non
| Provenance(s) et modalité(s) | écrit | oral | les deux |
|---|---|---|---|
| a. La personne concernée | oui | - | - |
| b. Un membre du personnel | oui | - | - |
| c. Une autre personne physique | - | - | - |
| d. Un autre organisme public - remplir annexe 12.1 | - | - | - |
| e. Une personne ou un organisme privé - remplir annexe 12.2 | - | - | - |
Non
| a. Les client(e)s de l'organisme | - |
| b. Le personnel de l'organisme | oui |
| c. Une autre catégorie de personnes | - |
773 au 1er février 2013
A. Inscrire, à partir du tableau ci-dessous (en B), la lettre correspondant au type principal de renseignements versés au fichier : C
B. Indiquer si ce fichier contient aussi les types de renseignements mentionnés dans le même tableau ci-dessous (coder les espaces appropriés)
| a. Santé/services sociaux | - |
| b. Éducation | oui |
| c. Emploi | - |
| d. Vie économique | oui |
| e. Justice | - |
| f. Services aux individus | - |
| g. Permis | - |
| h. Logement | oui |
| i. Loisirs | - |
| j. Organisations | oui |
| k. Démographie | oui |
| z. Autres (spécifier) | - |
| a. Nom de famille actuel et prénom | oui |
| b. Nom de famille à la naissance | oui |
| c. Nom et prénom (conjoint) | oui |
| d. Nom et prénom (mère) | - |
| e. Nom et prénom (père) | - |
| f. Numéro matricule | oui |
| g. Numéro d'assurance sociale | oui |
| h. Numéro d'assurance-maladie | oui |
| i. Numéro code permanent | - |
| j. Adresse permanente | oui |
| k. Téléphone (résidence) | oui |
| l. Nom de l'employeur | oui |
| m. Adresse (travail) | oui |
| n. Téléphone (travail) | oui |
| o. Profession/titre/métier/classification | oui |
| p. Emploi actuel/emplois antérieurs | oui |
| q. Lieu de naissance | - |
| r. Date de naissance | oui |
| s. Langue | oui |
| t. Sexe | oui |
| u. État civil | oui |
| v. Citoyenneté/statut au Canada | oui |
| w. Origine ethnique | oui |
| x. Revenu annuel | oui |
| y. Scolarité/formation/diplôme | oui |
| z. Enfant(s)/personne(s) à charge | oui |
| aa. Référence | oui |
| bb. Association professionnelle/syndicale | oui |
| bb. Appartenance religieuse | - |
| bb. Photographie | oui |
| bb. Empreintes | - |
| bb. Caractéristiques physiques (yeux, taille, etc.) | - |
| bb. Autres (spécifier) | - |
| a. Siège social | oui |
| b. Succursale(s) (annexer les adresses et les numéros de téléphone) | - |
Nom, prénom, adresse, poste, direction, supérieur immédiat, motif de la demande, titre selon lequel la personne demande l'accès au dossier (ex. : héritier)
Indiquer les catégories de personnel qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions
Directeur des resssources humaines / Conseillère en ressources humaines / Technicien en ressources humaines / Secrétaire de direction / Agents de bureau / Les supérieurs immédiats, les supérieurs hiérarchiques de même que les secrétaires de direction dans chaque direction de BAnQ ont accès aux dossiers d'évaluation de rendement de leur personnel respectif
Oui
| 1. Contrôle des entrées/sorties de personnes | oui |
| 2. Contrôle physique des installations | - |
| 3. Contrôle à l'utilisation du fichier | - |
| 4. Contrôle physique des locaux | oui |
| 5. Contrôle des procédures | - |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels |
| 1. Contrôle préventif de l'accès au fichier | oui |
| 2. Journaux de vérification des données | - |
| 3. Vérification de l'intégrité du personnel | - |
| 4. Règles et pratiques de vérification de programme | - |
| 5. Règles et pratiques de vérification du fichier | oui |
| 6. Procédures d'élimination de données | - |
| 7. Mesures en matière de matériels et de programmes | oui |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière de sécurité de l'information |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Mandat | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements recueillis | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Renseignements recueillis | - |
| 4. Fréquence | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | - |
