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| a. Première déclaration du fichier | - |
| b. Modification du fichier déjà déclaré | oui |
| c. Destruction du fichier déjà déclaré | - |
| Date d'entrée en vigueur de la modification ou de la destruction (année-mois) | 2013-02 |
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
| a. Nom, prénom | Lafrance, Isabelle |
| b. Titre | Directrice des affaires juridiques |
| c. Adresse au travail | 475, boul. De Maisonneuve Est, Montréal |
| d. Code postal | H2L 5C4 |
| e. Téléphone | 514 873-1101 poste 3203 |
Candidatures au Programme de bourses de recherche
2003-05
| a. En vue de l'application de la loi | - |
| b. En vue de l'application du règlement | - |
| c. En vue de l'application du programme | - |
| d. Pour la gestion interne de l'organisme: | Suivi des concours de bourses de recherche dans le cadre du Programme de soutien à la recherche |
| e. À des fins statistiques (cocher) | - |
| z. Autre(s) fins(s) (spécifier) | - |
Fichier servant à l'évaluation des candidatures au Programme de bourses de recherche.
Fichiers concernant les candidats et jurés externes au Programme de bourses de recherche, comprenant des renseignements d'identité (candidats et jurés), formulaire de demande de bourse, lettres de motivation et de recommandation, relevés de notes, curriculum vitae et extrait de travail de recherche.
| a. Manuel (papier, carton, etc.) | oui |
| b. Mécanique (microfiche, microfilm, etc.) | - |
| c. Informatique (disque, bande, etc.) | oui |
Le fichier est conservé dans un local unique : oui
10 ans
Non
| Provenance(s) et modalité(s) | écrit | oral | les deux |
|---|---|---|---|
| a. La personne concernée | oui | - | - |
| b. Un membre du personnel | - | - | - |
| c. Une autre personne physique | - | - | - |
| d. Un autre organisme public - remplir annexe 12.1 | - | - | - |
| e. Une personne ou un organisme privé - remplir annexe 12.2 | - | - | - |
Oui (remplir annexe 13.1)
| a. Les client(e)s de l'organisme | - |
| b. Le personnel de l'organisme | - |
| c. Une autre catégorie de personnes | Les chercheurs qui souhaitent obtenir une bourse de recherche de BAnQ |
100
A. Inscrire, à partir du tableau ci-dessous (en B), la lettre correspondant au type principal de renseignements versés au fichier
C
B. Indiquer si ce fichier contient aussi les types de renseignements mentionnés dans le même tableau ci-dessous (coder les espaces appropriés)
| a. Santé/services sociaux | - |
| b. Éducation | oui |
| c. Emploi | oui |
| d. Vie économique | - |
| e. Justice | - |
| f. Services aux individus | - |
| g. Permis | - |
| h. Logement | oui |
| i. Loisirs | - |
| j. Organisations | oui |
| k. Démographie | oui |
| z. Autres (spécifier) | - |
| a. Nom de famille actuel et prénom | oui |
| b. Nom de famille à la naissance | - |
| c. Nom et prénom (conjoint) | - |
| d. Nom et prénom (mère) | - |
| e. Nom et prénom (père) | - |
| f. Numéro matricule | oui |
| g. Numéro d'assurance sociale | oui |
| h. Numéro d'assurance-maladie | - |
| i. Numéro code permanent | oui |
| j. Adresse permanente | oui |
| k. Téléphone (résidence) | oui |
| l. Nom de l'employeur | oui |
| m. Adresse (travail) | oui |
| n. Téléphone (travail) | oui |
| o. Profession/titre/métier/classification | oui |
| p. Emploi actuel/emplois antérieurs | oui |
| q. Lieu de naissance | - |
| r. Date de naissance | - |
| s. Langue | oui |
| t. Sexe | oui |
| u. État civil | - |
| v. Citoyenneté/statut au Canada | oui |
| w. Origine ethnique | - |
| x. Revenu annuel | - |
| y. Scolarité/formation/diplôme | oui |
| z. Enfant(s)/personne(s) à charge | - |
| aa. Référence | - |
| bb. Association professionnelle/syndicale | - |
| bb. Appartenance religieuse | - |
| bb. Photographie | - |
| bb. Empreintes | - |
| bb. Caractéristiques physiques (yeux, taille, etc.) | - |
| bb. Autres (spécifier) | adresse électronique |
| a. Siège social | oui |
| b. Succursale(s) (annexer les adresses et les numéros de téléphone) | - |
Prénom, nom et autres coordonnées, si nécessaire.
Indiquer les catégories de personnel qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions
Directrice de la recherche et de l'édition / Agentes de recherche de la Direction de la recherche et de l'édition / Secrétaire de la Direction de la recherche et de l'édition / Membres de jurys à l'interne
Oui
| 1. Contrôle des entrées/sorties de personnes | - |
| 2. Contrôle physique des installations | oui |
| 3. Contrôle à l'utilisation du fichier | - |
| 4. Contrôle physique des locaux | - |
| 5. Contrôle des procédures | - |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels |
| 1. Contrôle préventif de l'accès au fichier | oui |
| 2. Journaux de vérification des données | - |
| 3. Vérification de l'intégrité du personnel | - |
| 4. Règles et pratiques de vérification de programme | - |
| 5. Règles et pratiques de vérification du fichier | - |
| 6. Procédures d'élimination de données | - |
| 7. Mesures en matière de matériels et de programmes | oui |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière de sécurité informatique |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Mandat | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements recueillis | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Renseignements recueillis | - |
| 4. Fréquence | - |
| 1. Nom | Université du Québec à Montréal – Département d'histoire |
| 2. Adresse | C.P. 8888, succursale Centre-ville, Montréal (Québec) H3C 3P8 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université de Sherbrooke – Département des lettres et communications |
| 2. Adresse | 2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke (Québec) J1K 2R1 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université de Montréal – École de bibliothéconomie et des sciences de l'information |
| 2. Adresse | C.P. 6128, succursale Centre-ville, Montréal (Québec) H3C 3J7 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université du Québec à Montréal – Département d’histoire de l’art |
| 2. Adresse | C.P. 8888, succursale Centre-ville, Montréal (Québec) H3C 3P8 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université du Québec à Trois-Rivières – Département des sciences humaines, section d’histoire |
| 2. Adresse | 3351, boulevard des Forges, C.P. 500, Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université Laval – Département des littératures |
| 2. Adresse | 1030, avenue des Sciences humaines, Québec (Québec) G1V 0A6 |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
| 1. Nom | Université Concordia – Webster Library |
| 2. Adresse | 1400, boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal (Québec) H3G 1M8 |
| 3. No-décret (année, no) | |
| 4. Renseignements transférés | Dossiers de candidature |
