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| a. Première déclaration du fichier | - |
| b. Modification du fichier déjà déclaré | oui |
| c. Destruction du fichier déjà déclaré | - |
| Date d'entrée en vigueur de la modification ou de la destruction (année-mois) | 2013-02 |
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
| a. Nom, prénom | Lafrance, Isabelle |
| b. Titre | Directrice des affaires juridiques |
| c. Adresse au travail | 475, boul. De Maisonneuve Est, Montréal |
| d. Code postal | H2L 5C4 |
| e. Téléphone | 514 873-1101 poste 3203 |
Dossiers des avantages sociaux (retraite) des employés et des cadres (L'Effectif)
2003-09
| a. En vue de l'application de la loi | - |
| b. En vue de l'application du règlement | - |
| c. En vue de l'application du programme | - |
| d. Pour la gestion interne de l'organisme | Gestion du personnel (ressources humaines) |
| e. À des fins statistiques (cocher) | - |
| z. Autre(s) fins(s) (spécifier) | - |
Fichier servant à gérer le volet retraite des employés.
Fichier comprenant les formulaires de demande de rente de retraite, de remboursement, de confirmation d'admissibilité à la retraite progressive et de rachat de service.
| a. Manuel (papier, carton, etc.) | oui |
| b. Mécanique (microfiche, microfilm, etc.) | - |
| c. Informatique (disque, bande, etc.) | oui |
Le fichier est conservé dans un local unique : oui
Actif : 1 an après le départ de l'employé; semi-actif : 75 ans après la date de naissance de l'employé ou 6 ans après la retraite ou le décès; disposition: tri.
Non
| Provenance(s) et modalité(s) | écrit | oral | les deux |
|---|---|---|---|
| a. La personne concernée | oui | oui | - |
| b. Un membre du personnel | oui | oui | - |
| c. Une autre personne physique | - | - | - |
| d. Un autre organisme public - remplir annexe 12.1 | - | - | - |
| e. Une personne ou un organisme privé - remplir annexe 12.2 | - | - | - |
Oui (remplir annexe 13.1)
| a. Les client(e)s de l'organisme | - |
| b. Le personnel de l'organisme | oui |
| c. Une autre catégorie de personnes | - |
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A. Inscrire, à partir du tableau ci-dessous (en B), la lettre correspondant au type principal de renseignements versés au fichier
C
B. Indiquer si ce fichier contient aussi les types de renseignements mentionnés dans le même tableau ci-dessous (coder les espaces appropriés)
| a. Santé/services sociaux | - |
| b. Éducation | oui |
| c. Emploi | oui |
| d. Vie économique | - |
| e. Justice | - |
| f. Services aux individus | - |
| g. Permis | - |
| h. Logement | oui |
| i. Loisirs | - |
| j. Organisations | - |
| k. Démographie | oui |
| z. Autres (spécifier) | - |
| a. Nom de famille actuel et prénom | oui |
| b. Nom de famille à la naissance | oui |
| c. Nom et prénom (conjoint) | - |
| d. Nom et prénom (mère) | - |
| e. Nom et prénom (père) | - |
| f. Numéro matricule | - |
| g. Numéro d'assurance sociale | oui |
| h. Numéro d'assurance-maladie | - |
| i. Numéro code permanent | - |
| j. Adresse permanente | oui |
| k. Téléphone (résidence) | oui |
| l. Nom de l'employeur | oui |
| m. Adresse (travail) | oui |
| n. Téléphone (travail) | oui |
| o. Profession/titre/métier/classification | oui |
| p. Emploi actuel/emplois antérieurs | oui |
| q. Lieu de naissance | - |
| r. Date de naissance | oui |
| s. Langue | oui |
| t. Sexe | oui |
| u. État civil | - |
| v. Citoyenneté/statut au Canada | - |
| w. Origine ethnique | - |
| x. Revenu annuel | oui |
| y. Scolarité/formation/diplôme | oui |
| z. Enfant(s)/personne(s) à charge | - |
| aa. Référence | - |
| bb. Association professionnelle/syndicale | - |
| bb. Appartenance religieuse | - |
| bb. Photographie | - |
| bb. Empreintes | - |
| bb. Caractéristiques physiques (yeux, taille, etc.) | - |
| bb. Autres (spécifier) | Certificat de naissance (à annexer dans le cas de la demande de rente de retraite) |
| a. Siège social | - |
| b. Succursale(s) (annexer les adresses et les numéros de téléphone) | Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 475, boul. De Maisonneuve Est, Montréal (Québec) H2L 5C4 / 514 873-1101 |
Nom, prénom, carte d'assurance sociale
Indiquer les catégories de personnel qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions
Le personnel de la Direction des ressources humaines / Le personnel du service de la paie.
Oui
| 1. Contrôle des entrées/sorties de personnes | oui |
| 2. Contrôle physique des installations | - |
| 3. Contrôle à l'utilisation du fichier | - |
| 4. Contrôle physique des locaux | oui |
| 5. Contrôle des procédures | oui |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels |
| 1. Contrôle préventif de l'accès au fichier | oui |
| 2. Journaux de vérification des données | - |
| 3. Vérification de l'intégrité du personnel | - |
| 4. Règles et pratiques de vérification de programme | - |
| 5. Règles et pratiques de vérification du fichier | - |
| 6. Procédures d'élimination de données | - |
| 7. Mesures en matière de matériels et de programmes | oui |
| 9. Autres (spécifier) | Politique administrative de BAnQ en matière de sécurité informatique de l'information et des actifs informationnels |
| 1. Nom | Commission administrative des régimes de retraite et d'assurance (CARRA) |
| 2. Adresse | 75, rue Saint-Amable, Québec (Québec) G1R 5X3 |
| 3. Mandat | Administrateur des régimes de retraite |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. No-décret (année, no) | - |
| 4. Renseignements recueillis | - |
| 1. Nom | - |
| 2. Adresse | - |
| 3. Renseignements recueillis | - |
| 4. Fréquence | - |
| 1. Nom | Commission administrative des régimes de retraite et d'assurance (CARRA) |
| 2. Adresse | 475, rue Saint-Amable, Québec (Québec) G1R 5X3 |
| 3. No-décret (année, no) | |
| 4. Renseignements transférés |
